근로·급여·퇴직 서류 먼저 확인하기

임금체불 진정을 준비할 때는 얼마를 못 받았는지보다 그 금액이 어떻게 계산되는지 설명할 자료가 중요합니다. 근로계약서, 임금명세서, 급여이체 내역, 출퇴근 기록, 퇴사일, 문자 대화가 함께 있어야 체불 임금과 퇴직금을 정리하기 쉽습니다.

사직서와 퇴사확인서는 퇴사 의사, 마지막 근무일, 퇴사 사유를 정리하는 자료입니다. 이 내용이 4대보험 상실신고와 이직확인서, 마지막 급여, 퇴직금 계산에 연결되므로 날짜와 사유를 정확히 남겨야 합니다.

퇴직금은 재직기간과 평균임금 자료를 기준으로 계산합니다. 마지막 3개월 임금, 상여금, 연차수당, 입사일, 퇴사일이 정확하지 않으면 퇴직금 금액이 달라질 수 있으므로 급여대장과 근로계약서, 퇴사 자료를 함께 봐야 합니다.

경력증명서는 퇴사자나 재직자가 과거 근무기간과 업무내용을 증명할 때 쓰는 서류입니다. 입사일, 퇴사일, 직무, 직위, 담당업무가 근로자명부와 4대보험 상실 자료와 맞지 않으면 제출처에서 보완을 요구할 수 있습니다.

재직증명서는 근로자가 현재 해당 사업장에 근무 중임을 보여주는 서류입니다. 대출, 임대차, 어린이집, 관공서 제출 등 목적에 따라 재직기간, 직위, 급여 표시 여부가 달라질 수 있으므로 발급 전 제출처 요구사항을 확인해야 합니다.

근로자명부는 사업장에 어떤 근로자가 언제 입사하고 어떤 업무를 했는지 정리하는 기본 인사자료입니다. 근로계약서, 4대보험 취득·상실신고, 임금대장과 함께 맞지 않으면 노동관계 확인이나 지원사업 제출에서 보완이 생길 수 있습니다.

임금대장 또는 급여대장은 직원별 임금 지급 내역을 사업장에 남기는 자료입니다. 임금명세서가 근로자에게 주는 자료라면 임금대장은 사업주가 임금 계산 근거를 보관하는 자료이므로 근로일수, 시간, 수당, 공제액을 직원별로 정리해야 합니다.

임금명세서는 급여를 지급할 때 근로자에게 임금 구성항목, 계산방법, 공제내역을 알려주는 중요한 자료입니다. 총지급액만 알려주면 기본급, 주휴수당, 연장수당, 4대보험 공제, 세금 공제가 어떻게 계산됐는지 설명하기 어렵습니다.

단시간 근로자는 요일별 근무시간, 시급, 주휴일, 휴게시간, 계약기간을 구체적으로 적어야 합니다. 주 몇 시간 일하는지와 실제 출근표가 다르면 주휴수당, 4대보험, 퇴직금 판단에서 보완이 생길 수 있습니다.

첫 직원을 채용할 때는 근로계약서를 작성하고 근로자에게 교부해야 합니다. 임금, 소정근로시간, 휴게시간, 주휴일, 업무내용, 근무장소가 실제와 다르면 임금 분쟁이나 4대보험 신고에서 설명이 어려워질 수 있습니다.